沟通的8项核心原则与步骤 (闻照生 比临信 方诚)
先建立氛围,再搭建基础,坚持目标不变,灵活使用工具。
** 氛围 (Atmosphere)**
- i. 职业素养 (Ethics) - 诚
- 核心: 你的专业和人品是所有沟通的基石。
- 描述: 在任何沟通中,都保持正直、可靠和专业的态度。这代表了你的个人品牌和信誉,是赢得他人尊重和信任的前提。
- ii. 专业心态 (Mindset) - 方
- 核心: 明确你的角色,展现积极正向的状态。
- 描述: 在沟通中,你代表着你的团队或部门。你需要带着建设性的、解决问题的专业心态,你的言行会直接影响他人对你和你所属团队的看法。
基础 (Foundation)
- iii. 目标一致 (Agreement) - 比
- 核心: 沟通始于共同目标。
- 描述: 在深入讨论前,先与对方明确或探讨本次沟通希望达成的共同目标是什么,确保双方在同一个频道上,朝着同一个方向努力。
- iv. 建立信任 (Trust) - 信
- 核心: 创造一个心理安全的环境。
- 描述: 让你成为一个“可信赖”的沟通伙伴。这意味着言行一致、信守承诺,并创造一个让对方感到安全的氛围,可以坦诚地表达观点,而不必担心被评判或利用。
- v. 保持在场 (Presence) - 临
- 核心: 全身心投入当下的对话。
- 描述: 与对方沟通时,放下杂念和手头的工作,真正地关注对方。你的专注和真诚,是表达尊重和建立连接最有力的方式。
工具 (Tools)
- vi. 深度倾听 (Listen) - 闻
- 核心: 不仅听内容,更要听动机。
- 描述: 倾听的重点不只是对方说了什么,更是他为什么这么说。努力理解话语背后的立场、需求、和顾虑,这能让你做出更精准的回应。
- vii. 启发认知 (Awareness) — 照
- 核心: 从“给予答案”到“引发思考”。
- 描述: 与其直接给出你的方案,不如通过有策略的提问,引导对方自己发现问题的关键,并找到解决方案。这能极大地激发对方的参与感和自主性。
目标 (Goal)
- viii. 共同成长 (Growth) - 生
- 核心: 沟通的目的是为了推动积极的行动。
- 描述: 所有沟通的最终指向都应是“然后呢?”。目标是推动事情发展,促成一个对双方都有益的积极结果,让项目得以推进,让合作方(包括你自己)都能有所收获和成长。
建立与强化信任(Trust)
Trust= 价值变化 x(意愿 x 能力 x 亲密 x 可信 )/(自私 x 复杂 x 衰减)
Trust = deltaV x C4/ S3 = (Commitment × Capability × Credibility × Closeness) / (Selfishness × Simplicity x Spacing)
意愿 Commitment:提升透明度 / 明确共同目标:
能力 Capability:有证据 / 能力够
亲密度 Closness:非正式互动:共进午餐/兴趣话题探/共享经历/共同情感/共享秘密:
可信度 Creditbility: 承诺履约/ 小步快走 / 外部背书
自私指数Selfness:主动分享 / 认真倾听/积极帮助 / 快速认错
复杂性Simlicity:无信息不对称 / 无利益冲突 / 少风险波动
衰减Spacing:联系的频次与间隔
增值Value Add = 感知价值Value Feeling - 期望价值Value Expectation
期望价值:
- Cost 成本预披露 /
- Convenience 方便性管理 /
- Changes 不确定性/风险预警
感知价值:
- Outcome 结果
- Process 过程 有计划,有进步
- Emotion 态度 - 情绪: 真诚Sincere / 负责Responsible / 专注 Focused
影响他人的模型:AID-MICRO
AID-MICRO模型
Attention(注意):通过差异(Gap)、关联(Related)、简化(Simplicity)吸引关注
Interest(兴趣):设计问题链(Questions)与相关性(Relevance)激发兴趣。
Desire(欲望):不作为成本(Loss)拥有状态(Ownership)可控感(Control)
Motivation(动机):生存(Survival)、连接(Connection)、成长(Growth)需求激发
Incentive(激励):直接收益(Benefits)与资源(Resources)设计 ( Shared 共享/ Bridged 桥接/ Covenants责任盟约)
Commitment(承诺):渐进承诺(Compliance)与责任绑定。 Reciprocity(互惠):先行给予价值(信息/资源/情感支持)。
Ongoing(持续):设置里程碑超预期交付(提前进度/附加价值)。
改变“相对关系”评估
时间(操控“交付节点”): 重新分配过去、现在、未来的痛苦与快乐。
空间(重构“选项环境”): 改变目标选项周围的陪衬物,利用对比产生优势。
关系(转化“心理归属”): 改变人与物、人与信息的心理距离。
系统(重贴“认知标签”): 改变事物的定义,从而调动不同的心理评价体系。
讲好故事 引起注意 Attention:
SPARK模型:起/转/行/果/合
起 Setup a Climate / Character :
- 曾经 Once upon a time, [WHO] + [WHEN] + [WHERE]
- 有次 Every day, [ROUTINE] + [STATUS]
- 想要 Because of [WHY], [WHO] want/do [WHAT]
Short:3句话,≤30秒
Specific:人物有名字,场景有细节
Engaged:建立相关性,听众认同
转:Problem / Conflicts / Crisis arising
- 突然 But one day, [TRIGGER EVENT]
Event具体性:[ - 时间明确 / - 细节真实 / - 五感呈现(视听嗅味触)/ - 动作+能量可感 ]
- 所以 Because of that, [IMMEDIATE IMPACT]
Impact可见性: [- 情绪反应(Emotion)/ - 价值损失(Value)]
- 所以 Because of that, [FURTHER CONFLICTS]
Conflict层次性:[ - 外部冲突:人 vs 自然/他人/社会/科技 / - 内部冲突:人 vs 自我(情绪/信念/价值观)]
行:Action taken
- 想到 [INSIGHT] realized
Insight:[ - 清晰 / - 反常识/新角度]
- 决定 [DECISION] made
Decision:[ - 明确转变点 / - 承诺改变 ]
- 于是 [EXECUTION] done:
- First, [ACTION 1]
- Because of that, then [ACTION 2]
- Because of that, further [ACTION 3]
Execution:[ - 三步拆解 - 具体可感 - 展现调整过程 ]
果:Real Result / Climax achieved
- 终于 Until finally, [BREAKTHROUGH]
- 变成 The change was [SPECIFIC EVIDENCE]
- 更重要 More importantly,[DEEPER MEANING]
Real [-Real Words:直接引语,有情绪 / - Real Facts:具体数据,可验证 / - Real Feelings:真实感受,可共鸣 / - Real Impacts:深层影响,涟漪效应 / - Real Changes:对比数字,具体细节 ]
合:Kicker kicks
- 此后 Ever since then, [NEW NORMAL]
New Normal:[ - 首尾呼应 - 前后对比 - 完整闭环 ]
- 关键 The lesson is, [GOLDEN RULE]
Golden Rule:[ - 普遍性(超越个案)/ - 一句话(≤15字)/ - 易传播(可复述)]
- 现在你 Now, [CALL TO ACTION]
Call to Action:[ - 三步设计:问(What)→ 做(How)→ 想(Why)/ - ESP原则: - Easy:容易执行(第一步<1分钟) / Specific:具体明确(不模糊) / Prompt:立即触发(现在就能做)]
如何讲好故事的原则:
目的 Engagement 连接
- E - Emotion(情绪连接)
触发情感共鸣,建立心理连接
- V - Value(价值呈现)
社会认同价值 + 个人收益价值
- A - Action(行动驱动)
带动行为改变与内容传播
形式 SSS :
-
Simple(简单)核心信息清晰,一句话可概括
-
Short(简短) 去除冗余,保留精华
-
Specific(具体) 人物/场景/数据/细节具象化
内容 UVC:
-
U - Unexpected(意外性)— 奇
-
打破预期与常识
-
制造认知缺口(知道的 vs 想知道的)
-
在熟悉中制造陌生感
-
-
V - Vivid(生动性) - 象
-
五感七觉:视/听/嗅/味/触 + 动态/能量
-
比喻类比,画面感
-
具体场景可视化
-
-
C - Credible(可信度) - 信
-
内在逻辑一致性
-
权威与专业背书
-
可验证的细节
-
可自行推导的结论
-
讲好方案 清晰表达 ACCP (Analyze- Communicate - Comment- Present)
说好观点-点面线 PAL(Points/Aspects/Line)
- 点—— 观点
- 面——虚实/关系(内外,高下,远近,前后,正反)
- 线—— 时空(大中小,近中远,上中下,前中后 (目标差距路径 自己他人环境 客户自己股东 Why What How))
SCQA模型 - 分析
- Situation(场景):背景情况的描述
- Complication(冲突):问题和挑战的呈现
- Question(问题):核心问题的提炼
- Answer(答案):解决方案的阐述
OFNR模型 - 沟通
- Observation(观察):客观事实的陈述
- Feeling(感受):情感体验的表达
- Need(需要):基本需求的明确
- Request(请求):具体行动的要求
CORE 模型 - 互动
- Connect (情绪):通过情绪表达建立连接与信任
- Opinion (观点):表达观点
- Reason (原因):观点背后的原因
- Execution (行动):建议的行动
PREP模型 - 展示
- Point(观点):核心主张的清晰表达
- Reason(原因):支持论据的充分展示
- Example(例子):具体案例的生动说明
- Point(升华):观点的深化和升级
做好方案 全员覆盖 RAPID
RAPID角色分析
- Recommend 提案人
- Approve 批准人-可以否决提案
- Propose 执行人,一般是提案人或者和提案人一起工作的
- Input 输入人,一般是多多益善
- Decide 决策人,需要和提案人R一起决策提案过程。
方法: 站在 D 的角度分析角色;得到所有A 的同意;收集尽可能多的 I 的意见;和 P 一起完成工作。
典型提案格式
- 背景 Background
- 观点 Points
- 原因 Reasons
- 附录 Appendix
- 行动 Actions
破解障碍 改变态度 DIR
“不知道”——事:
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Diagnose(诊断)- 5W2H问题澄清
- 深度倾听与有力提问
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Intervene(干预)- 需求澄清
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流程图解构
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隐喻类比
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最小单元演示 *
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Reset(重置)- 承诺重置
“不喜欢”——人:
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Diagnose(诊断)- 情绪识别
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表达感谢 FFC: Feeling(感受)Fact(事实):Compare(比较) *
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肯定认可:Emotion 情绪,Energy 能量,Quality 品质*
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Intervene(干预) - 情绪接纳
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镜像反射(重复对方关键词)
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情感标注(“你似乎感到xx”)
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肢体同步(调整坐姿/语速匹配)
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Reset(重置)- 价值重置
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升维共识(找到更高层次共同目标)
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降维打击(展示不行动的严重后果)
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平行转移(关联其个人关注点)
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“不愿意”——“不喜欢“—— 事
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Diagnose (诊断)— 阻力识别
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舒适区依赖
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变化恐惧
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惯性思维
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系统/外部阻力
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Intervene (干预)— 阻力对话
- 实体化 / 五感七觉 / 左右脑
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Reset (重置) — 阻力重置
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微小第一步——降低阻力感知
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可逆性承诺——不对抗
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试验性框架——让反对者参与
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阶梯式升级——先接纳,再转化
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资源协支持——联盟/授权/架构
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